Elektronische Signaturen

Zusätzlich zu einer PDF-Datei stellen wir Ihnen für jede Rechnung (außer solchen mit einem Betrag von Null) eine qualifizierte elektronische Signatur zur Verfügung (in Österreich bis vor kurzem "sichere elektronische Signatur" genannt). Der Dateiname dieser Signatur entspricht dem der Rechnung, erweitert um ".pkcs7". Sie finden den Link zur Signatur direkt nach dem Link zur Rechnungs-PDF-Datei.

Da wir die Rechnungen manuell elektronisch signieren, kann es ein paar Tage dauern, bis die Signatur zum Download bereitsteht.

PDF-Rechnungen berechtigen laut Umsatzsteuergesetz nur dann zum Vorsteuerabzug, wenn sie mit einer qualifizierten elektronischen Signatur versehen sind.

Die Signaturen werden Ihnen im standardisierten PKCS #7-Format angeboten. Es gibt zahlreiche Programme, um solche Signaturen zu prüfen. Wir selbst verwenden folgendes kostenloses, plattformunabhängiges Programm: SecSigner.

Mit SecSigner können Sie unsere Signaturen wie folgt prüfen:

1. Beide Dateien (PDF und Signatur) im selben Ordner abspeichern. Beispielsweise: invoice_IB08999.pdf und invoice_IB08999.pdf.pkcs7

2. SecSigner starten, auf "Signatur prüfen" klicken

3. Die pkcs7-Datei auswählen (nicht die PDF-Datei).

4. Nun wird das Ergebnis der Prüfung angezeigt. Sie können jetzt einen Prüfbericht ansehen oder speichern, außerdem können Sie noch eine Online-Prüfung des Zertifikats vornehmen.